Jak sprawdzają się drukarki poleasingowe w biurze?

Drukarki poleasingowe sprawdzają się w biurze bardzo dobrze, o ile model pasuje do liczby wydruków i rodzaju dokumentów. To urządzenia klasy biznesowej, zaprojektowane do pracy w firmach, więc po testach i czyszczeniu drukują stabilnie, a kosztują mniej niż nowe odpowiedniki. O wygodzie decydują też technologia druku i dostępność tonerów.

Skąd pochodzą drukarki poleasingowe i czym różnią się od domowych?

Drukarka poleasingowa to urządzenie, które pracowało w firmie lub instytucji w ramach leasingu, a po zakończeniu umowy wróciło na rynek. Firmy wymieniają sprzęt cyklicznie, często wtedy, gdy drukarka jest jeszcze w pełni sprawna.

Najważniejsza różnica dotyczy konstrukcji. Drukarki biurowe projektuje się z myślą o codziennym, wielogodzinnym obciążeniu, a nie o kilku stronach w tygodniu, jak większość tanich modeli domowych. Widać to w kilku elementach:

• Wytrzymały mechanizm, przewidziany na wysokie miesięczne obciążenie.
• Pojemne podajniki papieru, często z możliwością dołożenia kolejnej kasety.
• Praca w sieci przez kabel LAN, a w wielu modelach również przez Wi-Fi.
• Wydajne tonery, które wystarczają na więcej stron niż wkłady do drukarek domowych.

W 3Giga sprzęt poleasingowy sprzedajemy od 2018 roku. W ofercie drukarek poleasingowych mamy modele laserowe i atramentowe, monochromatyczne oraz kolorowe, dlatego wybór warto zacząć od tego, co i ile biuro drukuje.

Jak drukarka poleasingowa radzi sobie z codzienną pracą biura?

W typowym biurze drukarka poleasingowa wykonuje te same zadania co nowa: faktury, umowy, raporty, korespondencję i materiały na spotkania. Urządzenia klasy biznesowej zwykle szybko drukują pierwszą stronę po wybudzeniu i utrzymują tempo przy dłuższych zleceniach.

Wydajność drukarki to nie tylko liczba stron na minutę. W praktyce biurowej liczą się również:

• druk dwustronny, który zmniejsza zużycie papieru i objętość dokumentacji,
• skaner z automatycznym podajnikiem w urządzeniach wielofunkcyjnych, przydatny przy archiwizacji,
• obsługa kilku użytkowników przez sieć, bez podłączania drukarki do jednego komputera,
• stabilność przy dużych zleceniach, czyli brak zacięć przy kilkudziesięciu stronach naraz.

Drukarka z segmentu biznesowego, nawet po kilku latach pracy, bywa stabilniejsza niż najtańsze nowe urządzenie kupione do biura. Warunkiem jest dobry stan mechanizmu i podzespołów eksploatacyjnych, dlatego tak ważne jest przygotowanie sprzętu przed sprzedażą.

Ta sama zasada sprawdza się przy doborze sprzętu komputerowego dla małej firmy: liczy się realne obciążenie, a nie najwyższe parametry w katalogu.

Jak przygotowujemy drukarki poleasingowe do sprzedaży?

Drukarki, podobnie jak cały sprzęt poleasingowy, przechodzą u nas przed sprzedażą testy techniczne i wizualne oraz czyszczenie. Test techniczny drukarki powinien potwierdzić, że urządzenie poprawnie pobiera papier, drukuje bez smug i przebarwień oraz łączy się z komputerem.

Sprzęt poleasingowy sprzedajemy z gwarancją nawet do 24 miesięcy, a urządzenia oznaczamy klasami A, B lub C, które opisujemy na stronie poświęconej sprzętowi poleasingowemu.

Przy odbiorze warto poświęcić kilka minut na własną kontrolę. Najwięcej mówią:

• strona testowa lub raport konfiguracji, wydrukowany bezpośrednio z panelu drukarki,
• wydruk z komputera przez kabel lub sieć, który potwierdza działanie sterownika,
• komunikaty na wyświetlaczu o stanie tonera, bębna i innych materiałów,
• praca podajników, czyli równe pobieranie kartek bez zacięć i przekrzywień.

Do drukarek oferujemy także tonery zamienne. Dostępność konkretnego wkładu najlepiej potwierdzić przed zakupem urządzenia, bo od niej zależy koszt każdej kolejnej strony.

Zasady, na jakich odbywa się zakup sprzętu poleasingowego, są takie same dla drukarek, laptopów i komputerów: liczą się stan techniczny, klasa urządzenia i warunki gwarancji.

Na co zwrócić uwagę przed zakupem drukarki poleasingowej?

Przed zakupem warto określić, ile stron biuro drukuje w miesiącu, czy potrzebny jest kolor i ile osób będzie korzystać z drukarki. Dopiero na tej podstawie można rzetelnie porównywać modele.

1. Obciążenie miesięczne. Zalecany przez producenta zakres pracy powinien z zapasem obejmować realną liczbę wydruków.
2. Licznik stron. Drukarka zapisuje liczbę wydrukowanych stron, co pomaga ocenić intensywność dotychczasowej pracy.
3. Materiały eksploatacyjne. Warto sprawdzić dostępność i wydajność tonerów, a w drukarkach laserowych także bębna.
4. Łączność. Port LAN, Wi-Fi lub USB powinien pasować do sposobu pracy biura.
5. Sterowniki. Producent powinien udostępniać sterowniki dla systemu używanego w firmie, np. Windows 11 lub macOS.
6. Funkcje. Druk dwustronny, skaner czy faks mają sens tylko wtedy, gdy ktoś będzie z nich korzystał.

Licznik stron nie przesądza o jakości urządzenia, ale w połączeniu ze stanem podzespołów i wynikiem testu daje rzetelny obraz. Drukarka z wyższym przebiegiem, ale sprawdzona i wyczyszczona, może być lepszym wyborem niż egzemplarz bez historii.

Przy wyposażaniu całego biura warto równolegle zaplanować stanowiska pracy, w tym przygotowanie komputera poleasingowego do codziennej pracy. Drukarka sieciowa i dobrze skonfigurowane komputery tworzą wtedy spójne środowisko.

Laserowa czy atramentowa, mono czy kolor: którą drukarkę wybrać do biura?

Do biur zwykle poleca się drukarki laserowe, bo dobrze znoszą duże ilości tekstu, a toner nie zasycha przy przerwach w pracy. Atramentówki mają przewagę tam, gdzie liczy się druk kolorowych materiałów i zdjęć przy niewielkiej liczbie stron.

Drukarka monochromatyczna wystarczy, gdy biuro drukuje głównie dokumenty. Model kolorowy przydaje się przy ofertach, prezentacjach i materiałach marketingowych, ale wymaga kilku tonerów lub tuszy, więc koszt eksploatacji jest wyższy.

Urządzenie wielofunkcyjne ma sens wtedy, gdy biuro regularnie skanuje faktury, umowy lub dokumentację. Jeśli skaner byłby używany sporadycznie, prostsza drukarka oznacza mniej elementów, które mogą wymagać uwagi.

Ile kosztuje eksploatacja i jak długo posłuży drukarka poleasingowa?

Koszt eksploatacji zależy przede wszystkim od ceny i wydajności tonera, a nie od tego, czy drukarka jest nowa, czy poleasingowa. Ten sam model zużywa tyle samo materiałów niezależnie od pochodzenia, a różnica w cenie zakupu zostaje w budżecie firmy.

Żywotność drukarki zależy od obciążenia, jakości papieru i regularnej wymiany podzespołów eksploatacyjnych. W drukarkach laserowych należą do nich między innymi bęben i zespół utrwalający, które producenci przewidują do okresowej wymiany. Pracę urządzenia wydłużają:

• drukowanie w zakresie obciążenia zalecanego przez producenta,
• papier o odpowiedniej gramaturze, przechowywany w suchym miejscu,
• wymiana tonera i bębna zgodnie z komunikatami urządzenia,
• ustawienie drukarki z dala od grzejników i bezpośredniego słońca.

Wybór drukarki poleasingowej ma też wymiar ekologiczny. Urządzenie, które wciąż dobrze drukuje, pracuje dalej zamiast trafić do utylizacji, a firma nie zwiększa popytu na produkcję nowego sprzętu.

Jeśli biuro potrzebuje kilku urządzeń lub nie ma pewności, który typ wybrać, zapraszamy do kontaktu. Pomożemy dobrać drukarkę poleasingową do liczby wydruków i rodzaju dokumentów.

Przeczytaj także: Czym różnią się komputery poleasingowe od nowych modeli?

Najczęściej zadawane pytania